Comment bien préparer son bilan comptable ?
L’expert-comptable ne peut pas établir votre bilan seul. C’est un travail de concert entre le dirigeant et l’expert-comptable. Plus tôt les éléments sont à la disposition de votre expert-comptable , plus tôt le bilan sera établi.
Il est indispensable d’anticiper son bilan comptable.
A l’approche de la date de clôture, quelques essentiels à prévoir :
- Inventaire physique du stock, des immobilisations, de la caisse, état des derniers chèques émis
- Facturer toutes les prestations et ventes au dernier jour du mois et déterminer les travaux en cours et les factures à établir
- Collecter toutes les factures auprès des fournisseurs et déterminer les factures à recevoir (devis, bon de livraison, …)
- Communiquer les primes de fin d’année qui seront versées aux salariés
- Justifier les soldes des comptes clients et déterminer les créances douteuses
Que la comptabilité soit internalisée ou externalisée, voici les impératifs à respecter pour un bilan réussi :
- Finir la saisie de tous les mouvements clients, fournisseurs, salaires, banque, …
- Apurer le compte 471
- Etablir les états de rapprochements bancaires
- Lettrer les comptes clients & fournisseurs
- Etablir un programme de contrôle spécifique à l’entreprise pour ne rien oublier
- Constituer un dossier de travail pour justifier les soldes des comptes du bilan et du compte de résultat pour mémoire/historique
Gardez à l’esprit que l’arrêté définitif des comptes annuels est de la responsabilité du chef d’entreprise.